具有保密資質的企事業單位用戶在完成互聯網注冊認證后，需現場辦理涉密用戶認證，方可開通涉密查詢業務。當涉密認證的信息發生變化時，企事業單位用戶還需及時進行變更。涉密用戶認證/變更需現場辦理，可到北京中心或其他分中心辦理涉密用戶認證，具體地址、聯系電話、服務時間、運行狀態等可通過官網--首頁--全國分中心查看。

         一、涉密用戶認證

        涉密用戶認證是指為確保裝備采購信息安全，由采購網工作人員對用戶的保密資質、備案涉密查詢人身份、涉密查詢專業領域進行認定，以提供相應保密級別、專業類別的涉密信息服務。

     （一）軍工集團/企事業單位

         流程說明：

           1.準備材料：軍工集團、企事業單位用戶請下載填寫《全軍武器裝備采購信息網涉密用戶認證/變更申請表》等（模板下載見附件），準備相關證明材料。

2.現場提交：經辦人攜帶材料至北京中心或其他分中心，現場提交材料。     

3.審核：北京中心、分中心工作人員審核紙質材料，對不滿足要求的企業直接返回材料，一次性告知問題。

4.信息錄入：對符合要求的申請，工作人員審核通過后進行信息錄入。辦理時限3個工作日內。

5.涉密用戶認證成功：工作人員錄入完成后，該企業具備涉密信息查詢資質。

首次辦理涉密用戶認證所需材料說明：

1.保密資質材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

（1）《全軍武器裝備采購信息網涉密用戶認證/變更申請表》（模板下載見附件）

（2）經辦人身份證原件及復印件

（3）證書認證需滿足以下要求之一：

①有效期內武器裝備科研生產單位保密資格證原件及復印件（原件必須提供）（國家保密局等保密行政管理部門對有效期認定標準另行通知的，按具體通知執行）。

②武器裝備科研生產單位保密資格證是企事業單位具備保密資格的權威證明，鑒于該證辦理周期較長，初次申請保密資格或保密資格續審的單位，在保密資格證未正式下發前，可提供保密資格審核認定部門開具的證明原件和復印件（相關說明見附件）。

（4）如有有效期內武器裝備科研生產許可證、有效期內裝備承制單位資格證，可提供復印件。

          2.涉密查詢人材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

涉密查詢人認證可與保密資質認證同時進行，是對通過涉密用戶認證的企事業單位在采購網北京中心/各分中心進行涉密查詢的專人進行認證，涉密查詢人離職、調崗或身份證明過期后，應及時辦理涉密查詢人變更。

（5）《全軍武器裝備采購信息網涉密查詢人認證信息表》（模板下載見附件）

（6）涉密查詢人身份證復印件

（7）涉密查詢人涉密身份證明（以下四項可任選其一）：

①涉密查詢人在國家出入境管理部門備案回執原件，及蓋有國家出入境管理部門公章的備案人員名單原件。無回執地區憑蓋有國家出入境管理部門公章的備案文件原件(從備案蓋章之日起三年內有效)。

②國家、省、自治區、直轄市保密行政管理部門認可的保密干部、涉密查詢人等保密培訓合格證書復印件（含有效日期的相關證書按證書有效期進行認證，若證書未標明有效期，則有效期為“從發證之日起三年內”）。

③地方保密行政管理部門出具的涉密人員證明（從證明蓋章之日起三年內有效）。

④ 具備一級保密資格的單位，可自行出具本單位人員涉密身份證明（從證明蓋章之日起一年內有效)。

3.涉密專業領域材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

涉密查詢專業領域認證可與保密資質認證同時進行，是對通過保密資質認證的企事業單位在采購網北京中心/各分中心進行涉密查詢時的專業領域進行認證。涉密查詢專業領域認證可根據承制資格內容變更、軍工項目合同領域變更、科研生產許可內容變更等進行調整。

（8）可證明本單位從事專業領域的材料需滿足以下要求之一：

①武器裝備承制單位資格證副本

②武器裝備科研生產許可證副本

③軍工項目合同（可提供多個合同體現不同領域）。

④科研成果取得國家或軍隊相關專利證明（可提供多個專利體現不同領域）。

⑤其他可體現本單位從事專業領域的證明材料。

所有申請的專業領域都須提供證明材料復印件，并加蓋單位公章，證明材料中可證明單位從事專業領域的關鍵頁面需掃描成光盤電子版，制作成.rar/.zip壓縮包，大小不超過30M，光盤必須提供，供網站審查存檔，申請專業領域數量不受限制。

（二）軍隊用戶

無需進行涉密用戶認證。通過網盤或北京中心現場注冊申請軍隊用戶賬號，直接具備涉密查詢權限。（軍隊用戶注冊請查看官網--服務指南--用戶注冊認證流程--軍隊用戶注冊）

    二、涉密認證信息變更

            涉密認證信息變更是指用戶對提交的涉密認證信息進行修改。涉密認證的企業相關資質、涉密查詢人發生變化時（例如相關證書/人員變更等），應及時到北京中心或其他分中心現場辦理變更手續。

    （一）軍工集團/企事業單位

    流程說明：

            1.準備材料：軍工集團、企事業單位用戶下載填寫《全軍武器裝備采購信息網用戶涉密認證/變更申請表》等（模版下載見附件），準備相關證明材料。

            2.現場辦理：經辦人攜帶材料至北京中心或其他分中心，現場提交材料。

            3.審核：北京中心、分中心工作人員審核紙質材料，對不滿足要求的企業直接返回材料，一次性告知問題，審核時間3個工作日內。

            4.信息生效：對材料齊備的企業，工作人員進行信息修改后生效。

變更涉密用戶認證所需材料說明：

 1.保密資質變更辦理所需材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

（1）《全軍武器裝備采購信息網用戶涉密認證/變更申請表》（模板下載見附件）

（2）經辦人身份證原件和復印件

（3）變更證明材料：

①有效期內武器裝備科研生產單位保密資格證原件及復印件（如變更原件必需提供）（國家保密局等保密行政管理部門對有效期認定標準另行通知的，按具體通知執行）。

②武器裝備科研生產單位保密資格證是企事業單位具備保密資格的權威證明，鑒于該證辦理周期較長，初次申請保密資格或保密資格續審的單位，在保密資格證未正式下發前，可提供保密資格審核認定部門開具的證明原件和復印件（相關說明見附件）。

③有效期內武器裝備科研生產許可證復印件（如變更需提供）。

④有效期內裝備承制單位資格證復印件（如變更需提供）。

2.涉密查詢人變更辦理所需材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

（1）《全軍武器裝備采購信息網用戶涉密認證/變更申請表》（模板下載見附件） 

（2）《全軍武器裝備采購信息網涉密查詢人認證信息表》（模板下載見附件）

（3）經辦人身份證原件和復印件

（4）變更涉密查詢人身份證復印件

（5）變更涉密查詢人涉密身份證明（以下四項可任選其一）：

①涉密查詢人在國家出入境管理部門備案回執原件，及蓋有國家出入境管理部門公章的備案人員名單原件。無回執地區憑蓋有國家出入境管理部門公章的備案文件原件(從備案蓋章之日起三年內有效)。

②國家、省、自治區、直轄市保密行政管理部門認可的保密干部、涉密查詢人等保密培訓合格證書復印件（含有效日期的相關證書按證書有效期進行認證，若證書未標明有效期，則有效期為“從發證之日起三年內”）。

③地方保密行政管理部門出具的涉密人員證明（從證明蓋章之日起三年內有效）。

④ 具備一級保密資格的單位，可自行出具本單位人員涉密身份證明（從證明蓋章之日起一年內有效)。

3.涉密專業領域變更辦理所需材料：※所有紙質版材料均須加蓋單位公章

（1）《全軍武器裝備采購信息網用戶涉密認證/變更申請表》（模板下載見附件）

（2）經辦人身份證原件和復印件         

（3）可證明本單位從事專業領域的材料：

①武器裝備承制單位資格證副本

②武器裝備科研生產許可證副本

③軍工項目合同（可提供多個合同體現不同領域）。

④科研成果取得國家或軍隊相關專利證明（可提供多個專利體現不同領域）。

⑤其他可體現本單位從事專業領域的證明材料。

所有申請的專業領域都須提供證明材料復印件，并加蓋單位公章，證明材料中可證明單位從事專業領域的關鍵頁面需掃描成光盤電子版，制作成.rar/.zip壓縮包，大小不超過30M，光盤必須提供，供網站審查存檔，申請專業領域數量不受限制。

  （4）查詢領域變更為覆蓋式，非首次認證查詢領域的企業須在《全軍武器裝備采購信息網用戶涉密認證/變更申請表》專業領域選項中勾選出原有和申請變更的所有領域，并提供所有領域的專業證明材料。

（二）軍隊用戶

軍隊用戶無需進行涉密認證變更。

三、業務辦理要求：

（一）用戶提供的所有相關材料須真實有效，承擔提供虛假信息造成的相關后果。

（二）用戶證書發生更換時，需主動及時進行變更。

         （三）已認證的涉密查詢人出現離職等特殊情況時，應及時提交變更申請，同一查詢人不可同時作為兩家單位的認證人員。無特殊情況，半年內不能隨意變更。